Πώς να βάλετε το γραφείο σας σε τάξη; 5 τρόποι να ηρεμήσετε το χάος

Η συνέπεια και η κανονικότητα είναι τα κλειδιά της επιτυχίας

Οι περισσότεροι από εμάς υποτιμούμε την ακαταστασία – άλλωστε, χρειάζεται μόνο μια στιγμή για να την ξεφορτωθούμε. Γιατί, λοιπόν, μερικές φορές αφήνουμε ένα συνονθύλευμα πραγμάτων να μας ελέγχει; Η ακαταστασία μας στερεί την καλή διάθεση και τη διάθεση για δουλειά. Η επίγνωση του μεγάλου χρόνου καθαρισμού μας κάνει να τον αναβάλλουμε και ο φαύλος κύκλος αρχίζει να κλείνει. Συχνά αρχίζουμε να τακτοποιούμε μόνο όταν δεν μπορούμε να βρούμε τίποτα. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη, το 48% από εμάς συσσωρεύουμε άχρηστα χαρτιά. Η διαχείριση αυτής της στοίβας συνίσταται κυρίως στο να ψάχνουμε συνεχώς μέσα της – σπαταλάμε έως και 150 ώρες τον χρόνο σε αυτό! Στο τέλος, πάντα χάνουμε κάτι, και τα πιο απαραίτητα έγγραφα εξαφανίζονται χωρίς ίχνος. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι!

Ένα οργανωμένο γραφείο σημαίνει ένα τακτοποιημένο μυαλό. Η ακαταστασία εμποδίζει τη συγκέντρωση και κλέβει χρόνο και ενέργεια. Ας σας πούμε, λοιπόν, πώς να φροντίσετε τον χώρο σας ώστε να γίνει ένα μέρος που ευνοεί την εργασία και την αυτοπραγμάτωση.

• Αφαιρέστε ό,τι είναι περιττό

Κοιτάξτε το γραφείο σας και αναρωτηθείτε, χρειάζεστε πραγματικά όλα αυτά τα πράγματα; Τρία ημερολόγια, είκοσι στυλό και αρκετά τετράδια. Αποχαιρετήστε όλα τα περιττά αξεσουάρ και gadgets χωρίς τύψεις και θα κερδίσετε πολύ επιπλέον χώρο. Βάλτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε σπάνια σε ένα συρτάρι, για παράδειγμα. Κρατήστε μόνο τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά κοντά σας.

• Ξεκινήστε την ομαδοποίηση

Ομαδοποιήστε παρόμοια πράγματα μαζί. Κρατήστε τις επαγγελματικές κάρτες σε ένα μέρος, βάλτε τα συμβόλαια σε ένα άλλο και τις παραγγελίες, τα σχέδια ή τα έργα σε ένα άλλο. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε, εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο και νεύρα.

• Αξιοποιήστε στο έπακρο τον χώρο

Μην ξεχνάτε τον χώρο κάτω και πάνω από το γραφείο σας. Κάτω, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα καλάθι ή έναν κάδο για έγγραφα ή αξεσουάρ γραφείου που χρησιμοποιείτε λιγότερο συχνά. Χρησιμοποιήστε τον τοίχο από πάνω για να κρεμάσετε μια μικρή εργαλειοθήκη ή έναν πίνακα από φελλό.

• Βάλτε τα πράγματα στη θέση τους

Από εδώ πρέπει να ξεκινήσουμε. Μέσα στην καθημερινή βιασύνη, το να βάζετε τα πράγματα στη θέση τους μπορεί να είναι σωτήριο. Είναι ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε το χάος, και επίσης σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι και να μην σπαταλάτε χρόνο ψάχνοντας συνεχώς πράγματα.

• Καθαρίζετε συστηματικά

Μην ξεχνάτε να τακτοποιείτε κάθε μέρα. Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει σχολαστικό πλύσιμο της επιφάνειας εργασίας ή ξεσκόνισμα κάθε ώρα. Αρκεί να τακτοποιήσετε στο τέλος της ημέρας πετώντας τα στυλό που δεν γράφουν πλέον και επιστρέφοντας την άδεια κούπα καφέ – αυτό θα γίνει γρήγορα συνήθεια. Αυτό θα κάνει την έναρξη της επόμενης ημέρας στη δουλειά πιο ευχάριστη.

Δεν είναι ευρέως γνωστό ότι το περιβάλλον μας επηρεάζει αυτό που συμβαίνει στο κεφάλι μας. Το συνεχές χάος κάνει τις σκέψεις να τρέχουν ανεξέλεγκτα και μας κάνει λιγότερο αποτελεσματικούς στη δουλειά. Όλα αυτά συχνά μας κάνουν ευερέθιστους και μας δημιουργούν την αίσθηση ότι τίποτα δεν ολοκληρώνεται. Βάζοντας τάξη, δημιουργούμε επίσης έναν ψυχικό χώρο που μας επιτρέπει να συγκεντρωνόμαστε και να σκεφτόμαστε ελεύθερα. Δεν το πιστεύετε; Δοκιμάστε το! Εκτός από την ψυχική υγιεινή, θα κερδίσετε και πολύ επιπλέον χρόνο – το αιώνιο πρόβλημα της αναζήτησης στυλό, υπολογιστή ή συρραπτικού θα τελειώσει.

Τα αξεσουάρ γραφείου διατηρούν τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο και είναι ένα κομψό στοιχείο design.

Τα αξεσουάρ γραφείου είναι λειτουργικά και κομψά.

Τα αξεσουάρ γραφείου είναι τόσο λειτουργικά όσο και κομψά και αποτελούν ένα εξαιρετικό δώρο για όποιον εκτιμά τον συνδυασμό λειτουργικότητας και μοντέρνου design.

Οργανωτές γραφείου

Αυτό είναι ένα απόλυτο must-have. Ο οργανωτής γραφείου χωράει ό,τι μέχρι τώρα δεν είχε τη θέση του – στυλό, αλληλογραφία, συνδετήρες, κλειδιά, γυαλιά. Θα κρατήσει ό,τι χρειάζεστε κοντά σας. Και η ακαταστασία; Σίγουρα είναι εκτός τόπου!

Δίσκοι και κουτιά εγγράφων

Καταστρέφετε συχνά ή, ακόμα χειρότερα, χάνετε ένα σημαντικό τιμολόγιο; Ξεχάστε τα χαρτιά που είναι στοιβαγμένα στις γωνίες. Με πρακτικούς δίσκους εγγράφων, μπορείτε να κρατήσετε την ακαταστασία υπό έλεγχο και να εξοικονομήσετε πολύ χώρο. Τοποθετήστε συμβόλαια, λογαριασμούς ή αλληλογραφία σε αυτό – όλα τα σημαντικά είναι σε εύκολη πρόσβαση. Τέτοια αξεσουάρ γραφείου θα αποτελέσουν επίσης μια κομψή διακόσμηση, ειδικά αυτά της Semikolon.

Ντοσιέ και κλασέρ

Τα κλασέρ και τα ντοσιέ είναι άλλα αξεσουάρ που διευκολύνουν πολύ την αποθήκευση και την πρόσβαση σε έγγραφα. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα ντουλάπι ή συρτάρι, αλλά λειτουργούν εξίσου καλά σε ένα γραφείο ή μια βιβλιοθήκη. Η απλή μορφή σε συνδυασμό με τα πλούσια χρώματα τα κάνει να ταιριάζουν τέλεια στον χώρο του γραφείου.

Gadgets γραφείου

Μαγνήτες για συνδετήρες, μαχαίρια αλληλογραφίας και συρραπτικά σε διασκεδαστικά σχήματα της J-me – είναι μόνο μερικά από τα χρήσιμα gadgets που θα διευκολύνουν τις καθημερινές σας εργασίες και ταυτόχρονα θα κάνουν τον χρόνο σας στο γραφείο πιο ευχάριστο. Με την ποικιλία τους, τα ενδιαφέροντα χρώματα και μια πινελιά από το καλύτερο design, θα ζωντανέψουν έναν εταιρικό χώρο και είναι επίσης ιδανικά για ένα εφηβικό δωμάτιο. Οργανώστε την ημέρα σας με αυτά και κάντε την πιο ευχάριστη!