Συνταγή για το Τέλειο Γραφείο στο Σπίτι: Συμβουλές και Έμπνευση

Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί αυτοπειθαρχία, καλή οργάνωση και την ικανότητα να διαχωρίζετε την προσωπική από την επαγγελματική σας ζωή. Γι' αυτό, ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα που πρέπει να θυμάστε όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι να ορίσετε έναν αποκλειστικό χώρο για το γραφείο σας στο σπίτι. Όσοι έχουν ένα μεγάλο σπίτι και μπορούν επιτυχώς να αφιερώσουν ένα ολόκληρο δωμάτιο σε ένα γραφείο, δεν θα έχουν πρόβλημα με αυτό. Ωστόσο, θέλουμε να σας πείσουμε ότι ακόμα κι αν έχετε ένα μικρό διαμέρισμα, μπορείτε να οργανώσετε τον χώρο με τέτοιο τρόπο ώστε να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας για τον εαυτό σας.

Αξίζει να οργανώσετε το γραφείο σας στο σπίτι μακριά από τον χώρο όπου τα μέλη του νοικοκυριού περνούν την καθημερινότητά τους. Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ωστόσο, μια καλή ιδέα είναι να διαχωρίσετε τον χώρο με μια κουρτίνα, ένα ράφι, ένα διαχωριστικό ή έναν τοίχο. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν θα σας ενοχλήσει και θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε καλύτερα στη δουλειά σας. Μπορείτε να στήσετε το γραφείο σας στο σαλόνι, στο υπνοδωμάτιο, σε μια εσοχή στο διάδρομο, ή ακόμα και στην κουζίνα, αρκεί να έχετε ένα άνετο, μεγάλο τραπέζι με επιλογές αποθήκευσης. Η τελευταία λύση είναι ιδιαίτερα καλή για μικρά διαμερίσματα.

Ένα σωστά επιλεγμένο γραφείο και καρέκλα είναι τα πιο σημαντικά έπιπλα για ένα γραφείο στο σπίτι. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς οποιοδήποτε γραφείο χωρίς αυτά. Ωστόσο, άλλα έπιπλα γραφείου στο σπίτι σίγουρα θα φανούν χρήσιμα, όπως ράφια και βιβλιοθήκες για διάφορα ντοσιέ, οργανωτές ή κουτιά εγγράφων. Αν έχετε τη δυνατότητα, εξοπλίστε το γραφείο σας με ένα ντουλάπι ή μια συρταριέρα με συρτάρια για να αποθηκεύετε όλα τα μικροπράγματα. Μια ενδιαφέρουσα λύση, ειδικά σε μικρούς χώρους, είναι η χρήση ενός καθρέφτη, ο οποίος διευρύνει οπτικά τον χώρο. Αν διαμορφώνετε ένα γραφείο σε ένα μικρό διαμέρισμα, σκεφτείτε να το εξοπλίσετε με ένα αναδιπλούμενο γραφείο ή μια πτυσσόμενη καρέκλα με ρυθμιζόμενο ύψος.

Τώρα που ξέρετε ποια έπιπλα είναι απαραίτητα για ένα γραφείο στο σπίτι, αξίζει να σκεφτείτε τη διακόσμηση του ίδιου του εσωτερικού χώρου. Εξετάστε τα χρώματα και το στυλ στο οποίο θέλετε να επιπλώσετε τον χώρο. Τα προτεινόμενα χρώματα για γραφεία είναι παστέλ και γήινοι τόνοι, δηλαδή μπεζ, καφέ, πράσινο, αλλά και διάφορες αποχρώσεις του λευκού και απαλές αποχρώσεις του μπλε. Αυτού του είδους οι χρωματικοί συνδυασμοί προάγουν τη συγκέντρωση. Εργάζεστε πιο αποτελεσματικά σε φωτεινά, καθαρά, καλά οργανωμένα δωμάτια. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι καλύτερο να επιπλώσετε το γραφείο σας στο σπίτι σε σκανδιναβικό, μινιμαλιστικό, μοντέρνο ή κλασικό στυλ. Αν και αξίζει να ζωντανέψετε μια τόσο ήρεμη διακόσμηση με μία ή δύο πινελιές. Μια σχεδιαστική ταπετσαρία για το γραφείο ή εντυπωσιακά γραφικά μπορούν να βοηθήσουν.

Οι μικρές διακοσμήσεις αποτελούν ένα εξαιρετικό φόντο για τη δουλειά. Γλάστρες με φυτά και φρέσκα λουλούδια σε κομψά βάζα, τα οποία έχουν ευεργετική επίδραση στην ευεξία, ρολόγια τοίχου, φωτογραφίες τοποθετημένες σε κομψές κορνίζες ή αφίσες με κινητήρια και ενθαρρυντικά συνθήματα για τη δουλειά, όλα λειτουργούν τέλεια.

Η τοποθέτηση του γραφείου σε σχέση με το παράθυρο παίζει καθοριστικό ρόλο στην άνεση και την ευκολία της εργασίας. Η ιδανική λύση είναι να το τοποθετήσετε πλάγια προς το παράθυρο, κατά προτίμηση σε τοίχο με βόρειο ή ανατολικό προσανατολισμό, έτσι ώστε οι ακτίνες του ήλιου να φωτίζουν τον χώρο εργασίας αλλά να μην παρεμβαίνουν στα καθήκοντά μας, προκαλώντας λάμψη ή τυφλώνοντάς μας.

Η τοποθέτηση του γραφείου σε σχέση με την πόρτα είναι επίσης σημαντική. Δεν πρέπει να τοποθετηθεί με την πλάτη στην πόρτα, καθώς το να κάθεστε με την πλάτη στην είσοδο του δωματίου μπορεί να προκαλέσει άγχος, απόσπαση της προσοχής και έλλειψη αίσθησης ασφάλειας. Το αίσθημα ότι κάποιος στέκεται πίσω μας επηρεάζει αρνητικά την απόδοση της εργασίας. Το γραφείο πρέπει να τοποθετηθεί έτσι ώστε να έχετε τα πάντα υπό έλεγχο. Ιδανικά, να βλέπετε την πόρτα και να έχετε την πλάτη σας στον τοίχο.

Ωστόσο, σε μικρά διαμερίσματα, αξίζει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε το γραφείο στη γωνία του δωματίου. Τα συμπαγή γωνιακά γραφεία λειτουργούν τέλεια σε περιορισμένους χώρους. Μια πρακτική ιδέα είναι επίσης να χρησιμοποιήσετε το περβάζι του παραθύρου ως επέκταση του γραφείου και να οργανώσετε τα απαραίτητα αξεσουάρ πάνω του.

Η σωστή τοποθέτηση του γραφείου δεν είναι λιγότερο σημαντική από τη σωστή οργάνωσή του. Στυλό, συρραπτικά, σημειωματάρια, ντοσιέ, φάκελοι είναι απλά παραδείγματα αξεσουάρ γραφείου που χρησιμοποιούνται συχνά στη δουλειά. Για να ελέγξετε το χάος και να διατηρήσετε το γραφείο σας τακτοποιημένο κάθε μέρα, πρέπει να διασφαλίσετε ότι κάθε αντικείμενο έχει τη θέση του. Διάφοροι οργανωτές γραφείου θα σας βοηθήσουν σε αυτό, επιτρέποντας την άνετη αποθήκευση όλων των πιο απαραίτητων πραγμάτων. Μια τέτοια οργάνωση γραφείου θα διευκολύνει επίσης την εύρεση μεμονωμένων αξεσουάρ.

Αξίζει επίσης να κρεμάσετε έναν μαγνητικό πίνακα και μαγνήτες πάνω από το γραφείο, οι οποίοι θα βοηθήσουν στην οργάνωση χαρτιών με στόχους, εργασίες ή σημαντικές ημερομηνίες.

Ένα γραφείο σε ένα γραφείο στο σπίτι είναι επίσης ένα μέρος που συχνά πρέπει να φιλοξενεί όχι μόνο ένα laptop αλλά και έναν εκτυπωτή, μερικές φορές επιπλέον οθόνες, ένα smartphone, ακουστικά, ένα USB stick ή καλώδια USB. Αξεσουάρ τηλεφώνου και υπολογιστή θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα ηλεκτρονικά, ενώ η οργάνωση των καλωδίων που συνδέονται με αυτά θα είναι πολύ πιο εύκολη αν εξοπλίσετε το γραφείο σας στο σπίτι με λειτουργικά κουτιά και θήκες καλωδίων.

Γνωρίζατε ότι η θέση που υιοθετούμε όταν καθόμαστε σε ένα γραφείο επηρεάζει την υγεία, την ευεξία και την άνεσή μας, καθώς και την αποτελεσματικότητα της εργασίας μας; Πώς να διαμορφώσετε έναν εργονομικό χώρο εργασίας σε ένα γραφείο στο σπίτι και πώς να φροντίσετε την υγεία σας ενώ εκτελείτε τα καθημερινά σας καθήκοντα;

Ας ξεκινήσουμε με την επιλογή του γραφείου, το οποίο πρέπει να είναι αρκετά φαρδύ και βαθύ ώστε να μην χρειάζεται να υιοθετούμε μια αφύσικη και άβολη θέση. Σημειώνεται ότι οι διαστάσεις του γραφείου πρέπει να είναι περίπου 160x80 cm, αν και πολλά εξαρτώνται από τη φύση της εργασίας, την ποσότητα των υλικών ή τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό στο γραφείο. Η ύπαρξη επαρκούς χώρου κάτω από το γραφείο είναι επίσης σημαντική για την άνεση της εργασίας. Σημειώνεται ότι ο ελεύθερος χώρος για τα πόδια πρέπει να έχει ύψος 65 cm, βάθος 70 cm και πλάτος 80 cm. Επιπλέον, πρέπει να θυμόμαστε ότι η επιφάνεια του γραφείου πρέπει να βρίσκεται σε τέτοιο ύψος ώστε, όταν κρατάμε τα χέρια μας πάνω της, η γωνία που σχηματίζεται μεταξύ του βραχίονα και του αντιβραχίου να είναι ευθεία.

Η σωστή θέση της οθόνης και η γωνία κλίσης της έχουν μεγάλη σημασία για την υγεία και τη διατήρηση της σωστής στάσης του σώματος. Η απόσταση της οθόνης από τα μάτια πρέπει να είναι 60-75 cm. Η οθόνη πρέπει να τοποθετείται στο ύψος που καθορίζεται από τη γραμμή του βλέμματος. Η οθόνη πρέπει να βλέπεται ευθεία μπροστά και ελαφρώς προς τα κάτω. Πρέπει επίσης να θυμάστε ότι το φως δεν πρέπει να πέφτει ούτε από το μπροστινό ούτε από το πίσω μέρος της οθόνης.

Μια άλλη πτυχή στην οποία πρέπει να δώσετε προσοχή είναι η επιλογή μιας καρέκλας γραφείου ή πολυθρόνας. Μια τέτοια καρέκλα πρέπει να είναι εξοπλισμένη με δυνατότητα ρύθμισης του ύψους του καθίσματος, καθώς και δυνατότητα ανάκλισης της πλάτης προς τα πίσω. Η πλάτη κατά τη διάρκεια της εργασίας πρέπει να είναι ελαφρώς ανακλινόμενη προς τα πίσω, κατά περίπου 10 μοίρες. Όταν κάθεστε στην καρέκλα, η γωνία κλίσης του κορμού μας σε σχέση με το υπόλοιπο σώμα πρέπει να είναι λίγο μεγαλύτερη από 90 μοίρες. Δεν πρέπει να εργάζεστε σε αναγκαστική θέση, δηλαδή, με τον κορμό σας λυγισμένο προς τα εμπρός. Επιπλέον, η πλάτη της καρέκλας πρέπει να είναι διαμορφωμένη και σωστά προσαρμοσμένη στη φυσική καμπυλότητα της σπονδυλικής στήλης. Επίσης, επιλέξτε ένα μοντέλο εξοπλισμένο με μπράτσα. Πρέπει να απέχουν 19-25 cm από το κάθισμα. Ένα προσκέφαλο είναι επίσης μια πολύ άνετη λύση, επιτρέποντάς σας να ακουμπήσετε άνετα το κεφάλι σας ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, στην περίπτωση μιας πολυθρόνας, οι ρόδες είναι μια πρακτική προσθήκη.

Η επιλογή του φωτισμού είναι επίσης σημαντική. Ο κακώς επιλεγμένος φωτισμός μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε πτώση της αποδοτικότητας αλλά, το πιο σημαντικό, σε επιδείνωση της όρασής μας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να επιλέξετε κατάλληλες πηγές φωτός για το γραφείο σας στο σπίτι, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να φροντίσετε την όρασή σας, και έτσι να βελτιώσετε την άνεση της εργασίας σας. Ο κεντρικός φωτισμός, παρέχοντας απαλό, διάχυτο και ήπιο φως, είναι σημαντικός, αλλά τον βασικό ρόλο παίζουν τα φωτιστικά κομοδίνου και γραφείου. Για λειτουργικότητα και άνεση στην εργασία, αξίζει να επιλέξετε ένα φωτιστικό γραφείου του οποίου το ύψος και η γωνία του φωτός μπορούν εύκολα να ρυθμιστούν στις τρέχουσες δραστηριότητες, π.χ., να κατευθύνετε τη δέσμη φωτός σε ένα σημειωματάριο ή ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Επιπλέον, το φωτιστικό γραφείου πρέπει να έχει σταθερή βάση και να μην καταλαμβάνει πολύ χώρο στο γραφείο.

Αξίζει επίσης να φροντίσετε την ποιότητα του αέρα στο γραφείο σας στο σπίτι, η οποία έχει τεράστια επίδραση στην υγεία και την ευεξία μας. Αυτό ισχύει τόσο για τον ξηρό αέρα όσο και για τον αέρα που περιέχει επιβλαβείς ουσίες. Επομένως, ένα γραφείο στο σπίτι πρέπει να είναι εξοπλισμένο με καθαριστή και υγραντήρα αέρα. Συνιστούμε ιδιαίτερα τον εξαιρετικά πρακτικό και συμπαγή υγραντήρα αέρα ADE, ο οποίος λειτουργεί όταν συνδέεται σε θύρα USB.

Ένας σωστά οργανωμένος και διαμορφωμένος χώρος εργασίας στο σπίτι θα μεταφραστεί σε άνεση και ευκολία, κάτι που σίγουρα θα έχει θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά μας στην εργασία.